スケジュール



○アイコンについて

スケジュール入力画面を表示します。
スケジュールを月間表示します。
月間表示からのスケジュール登録も可能です。
電話連絡画面を表示します。




○スケジュール入力について

■パターン
標準:通常の登録形式です。
毎週:期間内の月に対して、選択した日全てへ登録します。
毎月:期間内の月に対して、選択した日全てへ登録します。
標準:期間内の月に対して、選択した週・曜日全てへ登録します
標準バナー:通常のバナー形式です。
週バナー:週を指定してバナー形式で登録します。

■予定日付…予定を登録する期間を指定します。
■予定時刻…予定時刻を指定できます。
■予定種別…予定種別を選択できます。
(その他を選択すると任入力が可能です。)
■予定(必須入力…予定を入力してください
■共有…予定の共有者を選択できます。
■公開/非公開…公開:全ユーザに予定が表示されます。
非公開:登録したユーザへのみ表示されます。
公開先指定:表示するユーザを選択できます。
■アラーム…指定した日時にお知らせメールを配信します。
※個人設定のお知らせメールを設定栄ている必要があります。
■施設予約…予定の登録と同時に選択した施設を予約することができます。

【登録】を押して登録完了です。
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ToDo



○ToDoを登録する

1.新規登録は【登録】ボタンを押してください。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください

■カテゴリ…カテゴリを選択、または入力してください。
※カテゴリがない場合は選択ができませんので、入力してください。
■ToDo名(必須入力)…ToDo名を入力してください。
■期間…期間を指定できます。
(期間が不要な場合は「期間なし」をチェックしてください。)
■重要度…重要度を決定してください。(低・高をクリックで変更できます。)
■内容…ToDoの詳細内容を記載できます。
■共有者…ToDoを共有する場合に選択してください。(複数選択可)
※選択した場合、カテゴリは「共有」となります
■アラーム設定…「する」を選択すると、指定した日時にお知らせメールが配信されます。
※個人設定の「お知らせメール設定」での設定がされている場合のみ。
■進捗率…進捗率を選択できます。



○一覧画面について

▼各ボタン、コンボ

【登録】…ToDo新規登録画面を表示します。
【完了一覧】…一覧表示を「完了一覧」へ変更します。
※完了一覧は完了済みのものが表示されます。
【カテゴリ削除】…カテゴリ削除画面を表示します。


▼カテゴリ選択コンボ
選択したカテゴリのみを一覧へ表示します。


▼重要度選択コンボ
選択した重要度のToDoのみ一覧へ表示します。
【チェックしたToDoを完了する】…ToDo名横のチェックボックスにチェックしたものを完了させます。
【前の10件】…前の10件を一覧へ表示します
【最新情報】…最初の10件を一覧へ表示します
【次の10件】…次の10件を一覧へ表示します。



▼一覧表示

■ToDo名…ToDo名と、完了チェックボックスが表示されます。
ToDo名をクリッククすると詳細内容が表示されます。
※ToDo名 [▼]クリックでToDo名順に並び替えます。
■カテゴリ…カテゴリ名が表示されます。
※カテゴリ [▼]クリックでカテゴリ名順に並び替えます。
■〆切…期間の終了日が表示されます。
※〆切 [▼]クリックで期間終了日順に並び替えます。
■重要度…重要度が表示されます。
※重要度 [▼]クリックで重要度順に並び替えます。
■進捗率…進捗率が表示されます。
※コンボ内容変更で進捗率を更新できます。
※完了一覧で進捗率を100%以外にするとToDoを復活させられます。



▼詳細内容
■表示内容…クリックされたToDoの詳細が表示されます。
■修正…修正画面を表示します。
■キャンセル…詳細内容を閉じます。

3.【登録】ボタンを押して完了です。



○修正

1.ToDo名リンクをクリックしてください。
2.詳細内容画面に表示される【修正】を押してください。
3.修正画面にて修正後、【登録】を押してください。


○ToDo削除

 1.【完了一覧】を押して完了一覧を表示します。
 2.削除したいToDo名横のチェックボックスをチェックします。
 3.【チェックしたToDoを完了する】 を押します。


○カテゴリ削除

 1.【カテゴリ削除】を押してカテゴリ削除画面を表示します。
 2.削除したいカテゴリを選択して【削除】を押してください。(複数選択可)


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マイ・ノート



○新しいマイ・ノートを作る

1.【新規作成】を選択します。
2.タイトルとメモを入力してください。
3. 【保存】ボタンを押して作成完了です。
同じ手順で複数のマイ・ノートを作成できます


○マイ・ノートの選択・表示について
1.【メモ1】 表示したいマイ・ノートを選択します。
2.□初期表示 にチェックすることで初期表示に設定できます。


○クリア・削除について
1.【入力内容のクリア】 ボタンを押して入力内容をクリアします。
2.【削除】ボタンを押して選択されているマイ・ノートを削除します。
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プロジェクト管理



○プロジェクトを登録する

1.新規登録は【新規作成】ボタンを押してください。
2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■名称(必須入力)…プロジェクトの名称を入力してください。
■責任者(必須入力)…責任者を選択してください。
※責任者のみが進捗等の情報を更新できます。
■参加者(必須入力)…参加者を選択してください。
※参加者は情報の閲覧のみできます
■確認者…確認者を選択してください。
※確認者は情報の閲覧のみでき、確認状態が新着に表示されます。
■内容…内容を入力してください。
■備考…備考を入力してください。



○一覧画面について

▼表示条件リスト

・表示プロジェクト…参加プロジェクト・完了プロジェクトの表示切替を行ないます。
・進捗表示形式…進捗の通常表示・グラフ表示を切り替えます。


▼一覧表示
・名称…プロジェクトの名称が表示されます。
クリックするとプロジェクト詳細が表示されます。
・進捗…現在の進捗度を表示します。
※グラフ表示の場合はグラフで進捗度・期間が表示されます。
・期間…プロジェクトの期間を表示します。
※グラフ表示の場合は表示されません。
・責任者…責任者が表示されます。


▼プロジェクト詳細
・修正…修正画面を表示します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・削除…プロジェクトを削除します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・確認者(最終確認日)…確認者とその最後に確認した日付を表示します。
※確認者を設定していない場合は表示されません。
・参加者…プロジェクトの参加者を表示します。
・内容…プロジェクトの内容を表示します。
・備考…プロジェクトの備考を表示します。
・確認状況…確認状況を表示します。
未確認の場合は確認ボタンが表示されます。
※確認者の場合のみ表示されます
・タスク一覧…クリックするとタスク一覧を表示します。
・タスク作成…タスク作成画面を表示します。
※責任者の場合のみ表示されます。


▼タスク作成(修正)画面
・名称(必須入力)…タスクの名称を入力してください。
・期間…タスクの期間を入力してください。
※タスク詳細がある場合は表示されません。
・進捗設定(必須入力)…進捗の完成値と単位を設定してください。
※タスク詳細がある場合は表示されません。
単位は管理画面より追加・編集が可能です
・担当者(必須入力)…タスク担当者を選択してください。
・内容…内容を入力してください。


▼タスク一覧
・タスク名…タスク名を表示します。
※クリックするとタスク詳細が表示されます。
・修正…修正画面を表示します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・削除
タスクを削除します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・タスク詳細画面…タスク詳細作成画面を表示します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・進捗…現在の進捗度を表示します。
※グラフ表示の場合はグラフで進捗度・期間が表示されます。
・期間…タスクの期間を表示します。
※グラフ表示の場合は表示されません
・担当者…担当者を表示します。
・内容…内容を表示します。
・課題…課題を表示します。
【追加】ボタンで追加、【削除】ボタンで削除できます。
※ボタンは責任者の場合のみ表示されます。
・備考…備考を表示します。
【追加】ボタンで追加、【削除】ボタンで削除できます。
※ボタンは責任者の場合のみ表示されます。


▼タスク詳細作成(修正)画面

・名称(必須入力)…タスク詳細の名称を入力してください。
・期間…タスク詳細の期間を入力してください。
・進捗設定(必須入力)…進捗の完成値と単位を設定してください。
※単位は管理画面より追加・編集が可能です。
・担当者(必須入力)…タスク詳細担当者を選択してください。
・内容…内容を入力してください。


▼タスク詳細一覧

・タスク詳細名…タスク詳細名を表示します。
・修正…修正画面を表示します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・削除…タスク詳細を削除します。
※責任者の場合のみ表示されます。
・進捗…現在の進捗度を表示します。
※グラフ表示の場合はグラフで進捗度・期間が表示されます。
・期間…タスクの期間を表示します。
※グラフ表示の場合は表示されません。
・担当者…担当者を表示します。
・内容…内容を表示します。
・課題…課題を表示します。
【追加】ボタンで追加、【削除】ボタンで削除できます。
※ボタンは責任者の場合のみ表示されます。
・備考…備考を表示します。
【追加】ボタンで追加、【削除】ボタンで削除できます。
※ボタンは責任者の場合のみ表示されます。
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Webメール



○アカウント設定について

1.アカウント設定 を押してください。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■E-Mailアドレス…E-Mailアドレスを入力してください。
■POP3サーバー…POP3サーバーを選択してください。
POP3サーバーの追加は、管理者設定からおこなってください。
■WEBメール利用…WEBメール利用の利用する/しないを選択してください。
■アカウント名…アカウント名を入力してください。
■パスワード…パスワードを入力してください。
■サーバからの削除…メールをサーバから削除する/しないを選択してください。
■一覧表示件数…一覧表示件数を選択してください。

3.【設定】ボタンを押して登録してください。



○新着メールの確認について

 1.新着メールの確認 を押してください。
 2.メール一覧に新着メッセージが表示されます。


○新規作成について

1.新規作成 を押してください。
2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■送信者…送信者のメールアドレスが表示されます。
■宛先…宛先を入力、又は選択してください。
宛先を押すと、宛先選択のウインドウが表示されます。
「社内アドレス」、「取引先アドレス」、「個人アドレス」を選択し、選択ボタンを押します。
メールアドレス一覧から選択し、 【追加】ボタンを押します。
【設定】ボタン押すと宛先に表示されます。
■CC…CCを入力、又は選択してください。
CC を押すと、CC選択のウインドウが表示されます。(宛先同様)
■BCC…BCCを入力、又は選択してください。
BCC を押すと、BCC選択のウインドウが表示されます(宛先同様)
■件名…件名を入力してください。
■本文…本文を入力してください。
■添付ファイル1〜3…【参照】ボタンを押し、添付ファイルを選択してください。

3. 【メールを送る】ボタンを押してメールを送信してください。



○受信ボックスについて

1.受信ボックス を押してください。
  受信メールの一覧が表示されます。
2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■件名…件名を押すと、メールの詳細が表示されます。
【返信】、【転送】 ボタン押すと、メール送信画面へ遷移します。
■添付…添付ファイルが添付されている場合は「◎」が表示されます。
■送信者…送信者が表示されます。
送信者を押すと、個人アドレス帳が表示されます。
■受信日付…受信日付が表示されます。
■先頭へ戻る…受信ボックスの先頭へ戻ります。
■次の10件…次の10件を表示します。
※アカウント設定の一覧表示件数によって件数は変わります。
■前の10件…前の10件を表示します。
※アカウント設定の一覧表示件数によって件数は変わります。
■チェック…削除するメールの一括チェックを行います。
■削除…チェックしたメールの削除を行います。



○送信ボックスについて


1.送信ボックス を押してください。
  送信メールの一覧が表示されます。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■件名…件名を押すと、メールの詳細が表示されます
【再送する】 ボタンを押すと、メール送信画面へ遷移します。
■添付…添付ファイルが添付されている場合は「◎」が表示されます。
■宛先…宛先を表示します。
■送信日付…送信日付を表示します。
■先頭へ戻る…受信ボックスの先頭へ戻ります。
■次の10件…次の10件を表示します
※アカウント設定の一覧表示件数によって件数は変わります。
■前の10件…前の10件を表示します。
※アカウント設定の一覧表示件数によって件数は変わります。
■チェック…削除するメールの一括チェックを行います。
■削除…チェックしたメールの削除を行います。



○個人アドレス帳について


▼個人アドレス帳の追加

1.【メールアドレス追加】を押してください。
  メールアドレス追加画面が表示されます。
2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■氏名(表示名)…氏名(表示名)を入力してください。
■氏名(フリガナ)…氏名(フリガナ)を入力してください。(全角カタカナ)
■メールアドレス…メールアドレスを入力してください。


3.【登録】ボタンを押して登録してください。

▼個人アドレス帳の修正

1. 【修正】ボタンを押してください。
2.各項目を修正してください
3. 【修正】ボタンを押して修正してください。

▼個人アドレス帳の削除
1.削除するアドレスを選択し、 【削除】ボタンを押して削除してください。
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回覧板



○新しい回覧板を作るためには

1.【回覧作成】 ボタンを押します。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■タイトル(必須入力)…回覧版のタイトルとなります。
■回覧内容(必須入力)…回覧内容を記入してください。
■送信先(必須入力)…選択した部門のみ閲覧が可能となります。
閲覧制限をかけない場合は、「全部門」を選択してください。
また、社員個人別に送信も可能で回答が必要ない場合は
閲覧のみ許可で選択してください。
■回覧期限…回覧期限を設定してください。
■回答設定…回覧の回答内容を表示・非表示で選択してください。
■送信ファイル…回覧にファイルを添付することができます。
「参照」ボタンを押して添付するファイルを指定してください 。

3.【作成する】 ボタンを押して作成完了です




○一覧画面について

■送信日時…送信された日時です。
■タイトル…
回覧のタイトルです。
クリックすることで内容を確認できます。
添付ファイルがある場合は、クリックで閲覧・ダウンロードが可能です
■送信者氏名…回覧作成者の氏名です。
■添付ファイル…添付ファイルの有無を表示します。
■回覧期限…回覧期限です。
回覧期限を過ぎると発言できなくなります。
■既読状況…回覧の既読状況を表示します。



○再回覧について

1.【作成回覧一覧】ボタンを押します。

2.自分が過去に作成した回覧の一覧が表示されます。

■送信日時…送信された日時です。
■タイトル…回覧のタイトルです。
クリックすることで内容を確認できます。
添付ファイルがある場合は、クリックで閲覧・ダウンロードが可能です。
■未読者…回覧作成者の氏名です。
■添付ファイル…添付ファイルの有無を表示します 。
■再回覧…再回覧ボタン。


3.【再回覧】 ボタンを押します。

4.入力画面が表示されるので、各項目を入力・修正してください。

■タイトル(必須入力)…回覧版のタイトルとなります。
■回覧内容(必須入力)…回覧内容を記入してください。
■送信先(必須入力)…選択した部門のみ閲覧が可能となります。
閲覧制限をかけない場合は、「全部門」を選択してください。
また、社員個人別に送信も可能で回答が必要ない場合は。
閲覧のみ許可で選択してください。

■回覧期限…回覧期限を設定してください。
■回答設定…回覧の回答内容を表示・非表示で選択してください。
■送信ファイル…回覧にファイルを添付することができます。
「参照」ボタンを押して添付するファイルを指定してください。

5. 【作成する】ボタンを押して再回覧作成完了です。



○ナビボタンについて

【前の10件】…前の10件を表示します。
【最新の発言へ】…最新の記事10件を表示します。
【次の10件】…次の10件を表示します。


○回覧の削除について
・一覧のチェックボックスにチェックを入れて、【削除】ボタンを押して削除します。
 ※回覧板権限付与ユーザは「作成回覧一覧」に全ての回覧が表示され、削除処理を行なうことができます。
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電子会議


○一覧画面について

電子会議室の初期画面です。

■全て…会議一覧の表示条件を切り替えます。
■会議開設…会議開設画面を表示します。
■会議カテゴリ…表示対象となっているカテゴリを全て表示しています。
カテゴリ名をクリックすると、会議テーマ欄に該当会議の一覧が表示されます 。
■会議テーマ…該当する会議の件数を表示しています。
カテゴリ名をクリックすると、該当会議の一覧が表示されます。
表示項目:議案数、発言数、会議テーマ
※テーマは10件ずつ表示されます。
■開設画面について…電子会議を開設する画面
■会議テーマ(必須入力)…会議のテーマを記入してください。
■会議カテゴリ(必須入力)…会議のカテゴリを選択してください。
■議案(必須入力)…議案を入力してください。
■会議のルール…会議のルールが入力できます。
※管理者の設定した初期ルールが表示されます。
■その他特記事項…特記事項を入力できます。
■会議期間の設定(必須入力)…開催期間を指定してください。
■議長設定…議長を設定してください。
※議長のみ議案の追加や、発言に対する返信が可能です。
■発言者…会議参加者を選択してください。
■オブザーバ…会議参加者を選択してください。
※但しこちらは発言権がありません。
■議事録作成者…議事録作成者を選択してください。
選択したユーザが会議期間終了後に議事録を作成できます。
■添付ファイル…会議資料をアップロードできます。(最大10個)
■発言通知…メールによる発言通知を行うかを選択できます。
「する」に設定すると個人設定のお知らせメール設定を行っている参加者へ、発言のあるたびにメールでお知らせします。

【新規会議開設】 を押すと会議が開設されます。
 ※管理者が会議カテゴリを作成していない場合、開設できません。





○会議画面について


▼会議情報

■資料…【ダウンロード】 を押すと資料のダウンロードができます
■議案 ※議長のみ…議案の提出をおこなえます
入力後【提出】 を押してください
■会議を修正する ※議長・開設者のみ…会議情報修正画面を表示します
■会議を削除する※議長・開設者のみ…現在の会議を削除します


▼議案(背景色緑)

発言件数をクリックすると発言内容が表示されます。

■確認…未読状態の議案に表示され、押すと既読状態になります。
■修正 ※議長のみ…議案を修正できます。
■発言 ※オブザーバを除く…議案に対しての発言を行えます。
■発言停止 ※議長のみ…議案に対する発言を一時停止させられます。
■発言再開 ※議長のみ…一時停止させていた発言を再開させられます。


▼発言(背景色白)

■確認…未読状態の発言に表示され、押すと既読状態になります。
■発言 ※議長のみ…発言に対しての意見を入力できます。
■修正 ※発言者のみ…自分の発言を修正できます。


▼議長発言(背景色ピンク)

■確認…未読状態の発言に表示され、押すと既読状態になります。
■修正 ※議長のみ…議長発言をを修正できます。




○議事録画面について

▼議事録作成
期間終了後に会議画面の議事録欄に表示される【作成】を押してください。
※議事録作成者のみ可能です。

■議事録内容…議事録を記入してください。
■会議内容…会議の全発言が表示されます。
【プレビュー】を押したあとに表示される、【保存】 または【回覧】 を押してください。

【保存】:議事録を保存します。
【回覧】:議事録を保存し、回覧版へ内容を転送します。


▼議事録閲覧
期間終了後に会議画面の議事録欄に表示される議事録名リンクをクリックしてください。※議事録作成者が議事録を作成したあとに閲覧できます。
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マイ・データ



○新しいマイデータを作る

1.【フォルダ作成】ボタンを押します。
2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■資料フォルダ名…作成するフォルダ名となります。
■部門…公開・共有する部門を選択します。

3.【更新】ボタンを押してフォルダの作成完了です。
左側にツリー状にフォルダが作成されます。



○ファイルのアップロードについて


1.作成したフォルダをクリックします。

2.【ファイルをアップロード】 ボタンを押します。

3.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■アップロードファイル…ファイルをアップロードします。
「参照」ボタンを押してアップロードするファイルを指定してください。
■ドキュメントの説明…アップロードするファイルについての説明を記入します。


4.【登録】 ボタンを押してファイルの登録完了です。
下段にフォルダ内のファイル一覧が表示されます。



○一覧画面について

1.左側の共有フォルダをクリックします。
2.共有フォルダ内の各フォルダが表示されます。
3. ボタンを押すとフォルダ名の変更が出来ます。
4.各フォルダをクリックすると、登録されているファイル一覧が表示されます。


○ファイルの修正について

【修正】ボタンでの修正アップロードが可能です。
※サーバのファイルを上書きする機能です。直接編集できる機能ではありません。


○フォルダ・ファイルの削除について

・作成者および管理者は、内容に表示される ボタンでの削除も可能です。


○ファイルのロックについて

・作業中、他の人にファイルを変更されたくない場合は ボタンでファイルのロックが可能です。
・【ロックの解除】 ボタンでファイルのロックが解除されます。


○共有フォルダについて

・共有フォルダの作成・削除等は管理権限を付与されたユーザのみ行なえます。
権限は管理者様が管理画面より設定することができます。
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営業指示・報告



○営業報告を登録するためには

1.【訪問履歴入力】 を押してください。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。
※.任意入力項目は+ をクリックすると入力可能になります。

■訪問先(必須入力)…訪問先を選択または入力してください。
■訪問者(必須入力)…訪問者を選択してください。(複数選択可)
■訪問目的(必須入力)…訪問目的を入力してください。
■訪問日時…訪問日時を入力することができます。
■担当者…先方の担当者を入力することができます。
■部門…閲覧できる部門を指定することができます。
※閲覧制限をかけない場合は、「全部門」を選択してください
■メモ…報告に関してメモを記載することができます。
■課題…報告内容に関する課題を記載することがでます。
■備考…その他留意事項等を記載することができます。


3.【登録する】を押してください。



○一覧画面

・報告の一覧が表示されます。
・訪問先名をクリックすると詳細内容が表示されます。
・コメント欄の【入力】 を押すと報告に対するコメントを記入できます。



○検索

1.【検索】を押すと検索条件入力画面が表示されます。

2.検索条件を指定後、【検索結果表示】を押してください。
※以下の条件による検索が可能です。
・日付指定、取引先指定(グループ、取引先)、訪問者



○作成一覧画面(修正・削除)

1.【営業日報作成一覧】 を押すと作成したものの一覧が表示されます。

■表示内容…報告内容が表示されます。
■修正…押すと修正登録画面が表示され、修正がおこなえます。
■削除…チェックがされている報告を一括削除します。
■チェック…表示されている報告全てのチェックボックスをチェックします。



○ナビボタンについて

【前の10件】…前の10件を表示します。
【最新の10件】…最新の10件を表示します。
【次の10件】…次の10件を表示します。
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業務指示・報告



○業務報告タイトルの作成

1.【タイトル編集】 を押してタイトル編集画面を表示します。

■追加先…業務報告タイトルを追加するカテゴリを選択してください。
※カテゴリは管理者によって作成されている必要があります。
■新規タイトル(必須入力)…業務報告タイトルを入力してください。
■部門…選択した部門のみが閲覧可能となります。
(閲覧制限をかけない場合は「全部門」を選択してください)
■説明(必須入力)…業務報告タイトルの説明を記入してください。


2.各入力項目を入力後、【追加】を押してください。




○業務報告の作成

1.一覧に表示されているタイトルをクリックしてください。

2.入力画面と、タイトル配下の業務報告一覧が表示されます。

■発言者…ログインユーザの名前が表示されています。
■内容(必須入力)
業務報告を記入してください。

3.内容を入力後、【書き込む】 を押してください。



○削除について

▼カテゴリ・タイトルの削除
1. 【タイトル編集】を押してタイトル編集画面を表示します。
2.削除したいカテゴリまたはタイトルの横にある[削除する] をクリックしてください。
※管理者の権限がない場合や作成者等は削除できません。

▼業務報告の削除
1.一覧に表示されているタイトルをクリックして報告一覧を表示します。
2.削除したい業務報告の横にある を押してください。
※管理者の権限がない場合や作成者等は削除できません。


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掲示板



○新しい掲示板を作る

1.【記事を書く】 ボタンを押します。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■発言者…ログインされている方のお名前が表示されます。
■表題(必須入力)…掲示板のタイトルとなります。
■送信部門…選択した部門のみ閲覧が可能となります。
閲覧制限をかけない場合は、「全部門」を選択してください。
■添付ファイル…記事にファイルを添付することができます。
「参照」ボタンを押して添付するファイルを指定してください。
■内容(必須入力)…記事を記入してください。
■掲示期限…指定された日時に自動的に削除されます。
※指定しない場合は、管理者の設定している期限にて自動的に削除されます。


3.【書き込む】 ボタンを押して作成完了です。




○一覧画面について

■日付…作成された日時です。
■期限…削除される期日です。
■タイトル…記事のタイトルです。
クリックすることで内容を確認できます。
添付ファイルがある場合は、クリックで閲覧・ダウンロードが可能です。
■配信先…閲覧対象の部門です。
■氏名…作成者の氏名です。
■添付ファイル…添付ファイルの有無を表示します。
■状況…閲覧状態(既読・未読)を表示します。
内容を確認すると自動的に既読になります。


○ナビボタンについて

【前の10件へ】…前の10件を表示します。
【最新の発言へ】…最新の記事10件を表示します。
【次の10件へ】…次の10件を表示します。


○記事の削除について

・記事は期限が来ると自動的に削除されます。
・作成者は内容に表示される【削除する】ボタンでの削除も可能です。
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電子決済



○新しい申請書を作る。

1. 【申請書一覧】を押します。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力・修正してください。

■申請者…ログインしている自分の名前が表示されます。
■申請日時…申請書を提出する現在の時刻が表示されます。
■申請書の種類…申請書の種類を選択します。
■添付ファイル…【参照】ボタンを押して添付するファイルを指定します。
■理由(必須入力)…申請理由を記入してください。

3.【申請する】ボタンを押して申請完了です。


○一覧表示について

1.【申請書一覧】ボタンを押します。

■申請日時…申請書を提出した時刻が表示されます。
■申請者…申請した人の名前が表示されます。
■申請書種別…申請書の種類が表示されます。
クリックすると詳細情報が表示されます。
もう一度クリックすると詳細情報が非表示になります。
■状況…決済の承認状況とコメントを表示します。


2.申請書種別の詳細情報

■申請内容…申請書の内容に関するコメントが表示されます。
■ファイル名…添付ファイル名が表示されます。
【ダウンロード】ボタンを押して申請書をダウンロードできます。
■決済状況…決裁者・コメント・ステータス・承認時間が表示されます。
決裁者の場合はコメント入力欄へコメントを記入して【承認】か【却下】ボタンを選択します。



○削除について

 1.申請書一覧のチェックボックスにチェックして【削除】ボタンを押して削除します。
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電話連絡



○電話連絡を作る

1.【電話連絡メモ作成】 を押します。

2.入力画面が表示されますので項目を入力します。

■伝言日時…伝言のあった日時を指定してください。
■伝言種類…伝言の種類を選択してください。
■伝言宛先…伝言を残す相手ユーザを選択してください。
■依頼主(必須入力)…伝言の依頼主を記入してください。
■伝言内容…伝言の内容を選択してください。
■メッセージ…メッセージを残すことができます。
■電話番号…依頼主の電話番号を記入できます。
■FAX番号…依頼主のFAX番号を記入できます。
■e-Mail…依頼主のメールアドレスを記入できます。

3.項目を入力後【作成する】 を押します。
※.宛先のユーザが転送設定している場合は、入力内容がメールで配信されます。


○一覧画面について

1.依頼主をクリックすると内容が表示されます。(同時に確認済みとなります)
■一覧:ログインユーザが受けた電話連絡の一覧を表示しています。
■作成一覧:ログインユーザが作成した電話連絡の一覧を表示しています。


○各ボタンについて

■作成…電話連絡を新規作成します。
■一覧…ユーザの受けた電話連絡を一覧表示します。
■作成一覧…ユーザの作成した電話連絡を一覧表示します。
■チェック…削除チェックボックス全てにチェックを入れます。
■削除…チェックした電話連絡を削除します。
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アドレス情報



○一覧画面について

1.【社内アドレス帳】 ボタンを押します。
部門別のコンボボックスや50音別に絞り込むことが出来ます。

■氏名…氏名です。クリックすると詳細情報が表示されます。
もう一度クリックすると詳細情報が閉じます。
■Email…メールアドレスです。
クリックすることでメール送信画面が表示されます。
■電話番号…電話番号です。
■携帯番号…携帯電話番号です。
■住所…住所情報です。

2.【取引先アドレス帳】ボタンを押します。
カテゴリ別のコンボボックスや50音別に絞り込むことが出来ます。

■取引先名…取引先名です。
クリックすると詳細情報が表示されます。
もう一度クリックすると詳細情報が閉じます。
■Email…メールアドレスです。
クリックすることでメール送信画面が表示されます。
■電話番号…電話番号です。
■FAX番号…FAX番号です。
■住所…住所情報です。

3.【個人アドレス帳】 ボタンを押します。

■氏名(漢字)…氏名です。
■氏名(カナ)…氏名のヨミ仮名です。
■メールアドレス…メールアドレスです。



○新規作成について

1.【取引先新規作成】ボタンを押します。
入力画面が表示されるので、各項目を入力・修正してください。

■会社名(必須入力)…会社名を入力してください。
■会社名(フリガナ)(必須入力)…会社名のヨミ仮名を入力してください。
■代表社名(漢字)…代表者名を入力してください。
■代表者名(フリガナ)…代表者名のヨミ仮名を入力してください。
■グループ…グループを設定してください。
■資本金…資本金を入力してください。
■ホームページ…ホームページのURLを入力してください。
■メールアドレス…メールアドレスを入力してください。
■メモ…メモを入力してください。
■住所…住所情報を入力してください。
■電話番号…電話番号を入力してください。
■FAX番号…FAX番号を入力してください。

【登録する】ボタンを押して登録してください。

2.【メールアドレス追加】 ボタンを押します。
入力画面が表示されるので、各項目を入力・修正してください。

■氏名(表示名)(必須入力)…氏名を入力してください。
■氏名(カナ)(必須入力)…氏名のヨミ仮名です。
■メールアドレス…メールアドレスを入力してください。


【登録する】ボタンを押して登録してください。



○修正・削除について

1.【取引先アドレス帳】 ボタンを押します。
対象の取引先名をクリックし詳細画面の下にある【修正】ボタンを押します。
(削除の場合は詳細画面の下にある【削除】ボタンを押します。)
入力画面が表示されるので、各項目を入力・修正してください。

■会社名(必須入力)…会社名を入力してください。
■会社名(フリガナ)(必須入力)…会社名のヨミ仮名を入力してください。
■代表社名(漢字)…代表者名を入力してください。
■代表者名(フリガナ)…代表者名のヨミ仮名を入力してください。
■グループ…グループを設定してください。
■資本金…資本金を入力してください。
■ホームページ…ホームページのURLを入力してください。
■メールアドレス…メールアドレスを入力してください。
■メモ…メモを入力してください。
■住所…住所情報を入力してください。
■電話番号…電話番号を入力してください。
■FAX番号…FAX番号を入力してください。


【登録する】ボタンを押して更新してください。


2.【メールアドレス追加】ボタンを押します。
一覧の右側にある 【修正】ボタンを押します。
(削除の場合は一覧の右側にある【削除】ボタンを押します)
入力画面が表示されるので、各項目を入力・修正してください。

■氏名(表示名)(必須入力)…氏名を入力してください。
■氏名(カナ)(必須入力)…氏名のヨミ仮名を入力してください。
■メールアドレス…メールアドレスを入力してください。


【修正する】ボタンを押して更新してください。
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施設予約



○施設予約(新規・修正)をする

1.新規予約はをクリック、修正は予約名リンクをクリックしてください。

2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■パターン
標準:選択した日へ予約を入れます。
毎週:選択した曜日全てへ予約を入れます。
毎月:選択した日全てへ予約を入れます。
■予約者…施設を利用する方を選択してください。
■予約日…パターンで「標準」以外を選択した場合、ここで選択した期間内全てに予約が入ります。
■予約時刻…施設の利用時刻を入力してください。
■予約目的(必須入力)…施設の利用目的を記入してください。
■連絡先…予約者の連絡先を記載できます。
■備考…留意事項等を記載できます。
■スケジュールとのリンク…スケジュールとリンクされている場合にのみ表示されます。(新規予約時には表示されません)

※リンクされている予約を削除すると、同時にスケジュールも削除されます。

3. ボタンを押して作成完了です。



○一覧画面について 
・予約が入っている日に予約目的・予約者名が表示されます。


○ナビについて

■×年×月…指定した年月の1日から1週間分を表示します。
■先月…前の月の1日から1週間分を表示します。
■先週…前の週からから1週間分を表示します。
■[<]…前の日から1週間分を表示します。
■今日…今日から1週間分を表示します。
■[>]…次の日から1週間分を表示します。
■来週…次の週から1週間分を表示します。
■来月…次の月から1週間分を表示します。



○予約削除について
1.予約名リンクをクリックしてください。
2.修正登録画面に表示される【削除】ボタンを押してください。
※スケジュールとのリンクがはられている場合、スケジュールからも削除されます。
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当番担当者



○当番担当者(新規・修正)をする

1.新規登録は  をクリック、修正は担当内容のリンクをクリックしてください。
2.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

■担当日…担当する期間を指定してください。
■担当時刻…担当時刻を指定することができます。
■担当内容…担当内容についての記載ができます。
■担当者(必須入力)…担当者を選択してください。(複数選択可)

3.【登録】 または【修正】 ボタンを押して登録(修正)完了です。
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リンク集



○新しいリンク先を作る

1.【カテゴリ設定】 ボタンを押します。

2.【新規カテゴリ作成】ボタンを押します。

3.カテゴリ名入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。

4.【設定】ボタンを押して登録します。

5.【新規URL登録】ボタンを押します。

6.入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。
  
■カテゴリ…1〜4で登録したカテゴリが選択項目にあります。URLを登録するカテゴリを選択します。
■タイトル(必須入力)…リンク先のタイトルを入力してください。
■リンク(必須入力)…登録するリンク先のURLを入力してください。  
■説明…リンク先の説明・詳細情報を入力してください。

7.【登録】 ボタンを押して作成完了です。




○一覧画面について



■カテゴリ…カテゴリ名
■タイトル…リンクのタイトル。クリックするとリンク先が別ウィンドウで開きます。マウスを合わせると詳細情報が表示されます。
■修正…リンク情報の修正画面が表示されます。
■削除…リンク情報の削除をします。


○リンク先の修正について

1.一覧画面の 【修正】ボタンを押します。

2.リンク情報の修正画面が表示されます。

■カテゴリ…URLを登録するカテゴリを選択します。
■タイトル(必須入力)…リンク先のタイトルを修正してください。
■リンク(必須入力)…登録するリンク先のURLを修正してください。
■説明…リンク先の説明・詳細情報を修正してください。

3.【修正】 ボタンを押します。



○カテゴリの設定について

1.一覧画面の【カテゴリ設定】 ボタンを押します。

2.移動したいカテゴリを選択して【表示順位を上へ移動】 か、
【表示順位を下へ移動】 ボタンを押して表示順を変更します。

3.修正する場合はカテゴリを選択して【修正】 ボタンを押します。
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