利用者マニュアル(個人設定)

○スケジュール設定
　ＭＹグループ設定
　初期表示グループ設定
○アドレス帳設定
○個人情報設定
　個人情報設定
　パスワード変更
○電話メモ設定
○携帯電話版設定
○お知らせメール設定
○新着表示設定
○ログイン状況表示設定

ログイン状況表示設定

ログイン状況表示設定を行うと各社員のログインした日時がスケジュールと一緒に表示されます。
※利用状況の把握に利用すると便利です。ログイン間隔が長い社員には、情報の伝達が遅くなってしまうので利用を促しましょう。


◯設定方法は、各ユーザの最終ログイン時間を表示のチェックボックスをクリックすると設定されます。解除したい場合は、再度チェックボックスをクリックしてください。

新着表示設定

新着表示設定を行うと、通常スケジュール表示画面で表示される新着情報を各画面で表示することができます。
※各画面で表示した場合、新着の有無を毎回確認するため若干表示速度が遅くなります。


◯設定方法は、スケジュール画面以外にも表示のチェックボックスをクリックすると設定されます。解除したい場合は、再度チェックボックスをクリックしてください。

お知らせメール設定

お知らせメールは、【回覧板】【電子会議室】【ＴｏＤｏ 】の機能を利用した際に使用します。
【回覧板】の場合は、新しい回覧が登録された場合、新しい回答が有った場合（回覧作成者に限ります）にメールでお知らせしてくれます。
【電子会議室】の場合は、新しい会議・新しい発言が登録された場合にメールでお知らせしてくれます。
【ＴｏＤｏ 】の場合は、終了期限になるとメールでお知らせしてくれます。
※お知らせ拒否時間の設定もできるので深夜のお知らせ通知は拒否しましょう。


◯設定方法は、お知らせを送るメールアドレス（ＰＣ・携帯）・お知らせ拒否時間・、【回覧板】【電子会議室】【ＴｏＤｏ 】それぞれお知らせ通知を行うか否かの入力後、、【設定する】ボタンをクリックして完了です。

※メールアドレスをＰＣ・携帯両方設定した場合は、両方にお知らせ届きます。

携帯電話版設定

携帯電話で【E-グルPro】を利用する場合のＵＲＬを携帯電話のメールアドレスに送信します。
ＵＲＬは、パスワード入力不要の簡易ログインＵＲＬと通常のログインＵＲＬの２種類があります。
※簡易ログインＵＲＬは、パスワードを入力する手間が無いので便利ですが、間違ってメールを送信してしまうと悪用の可能性があるので十分注意してください。


○送信方法は、簡易ログインＵＲＬかログインＵＲＬか選択後、送信した携帯電話のメールアドレスを入力し、【送信する】ボタンをクリックすれば携帯電話のメールアドレスにＵＲＬが送信されます。

転送アドレス設定

電話メモに登録があった際に内容を転送するメールアドレスを登録します。
※通常は、携帯電話のメールアドレスに設定しておくと外出時でも案内が届き内容をいち早く確認することができます。


○登録する場合は、転送するメールアドレスを入力後、【設定する】ボタンをクリックして完了です。

パスワード変更

ログインする時の個人パスワードの変更が行えます。
※パスワードを忘れてしまった場合は、管理者の方に設定し直してもらってください。


○変更方法は、現在のパスワードを入力後、新しいパスワードを2回入力し、【変更する】ボタンをクリックすれば変更されます。

個人情報設定

個人情報設定は、個人の住所・電話番号などを登録することができます。
※ここで登録された内容は、アドレス帳より全社員に公開されますのでご注意下さい。


○変更する場合は、変更項目を入力後、【設定する】ボタンをクリックして完了です。

※変更できない項目は、管理者しか変更できません。変更を要する場合は管理者に変更してもらってください。

アドレス帳設定

アドレス帳の表示をする時にどの部門を初期表示するか設定することができます。
初期状態は、社内の場合は全てのグループ、取引先の場合は未設定になっています。


○変更する場合は、社内初期表示グループ・取引先初期表示グループの初期表示したいグループを選択した後、【設定する】ボタンをクリックして完了です。

スケジュール設定（初期表示グループ設定 ）

スケジュールの表示をする時にどの部門を初期表示するか設定することができます。
初期状態は、全てのグループになっています。

○変更する場合は、グループを選択した後、【設定する】ボタンをクリックして完了です。

スケジュール設定（ＭＹグループ設定）

部門とは別に利用者個人個人で好きなメンバーをＭＹグループとして設定することができます。

○ＭＹグループの設定方法は、グループに登録したいメンバーを右枠の一覧内でクリック選択状態にした後、【追加】ボタンをクリックします。

○逆にグループから削除したい場合は、グループから削除したいメンバーを左枠の一覧内でクリック選択状態にした後、【削除】ボタンをクリックします。

○グループのメンバーを全員登録した時点で【設定する】ボタンをクリックして完了です。

※一覧内でのクリック選択は【Ctrl＋クリック】で複数選択することができます。