グループパスワード変更

グループパスワード変更は、社員が退職した時などアクセスを制限するために行います。
※パスワード変更後、携帯版の簡易ログインは以下の動作を行なうまでご利用できなくなります。
・PCによるログイン
・携帯版によるログイン
・携帯へのURL転送
上記動作前に、変更前に設定してあった簡易ログインを行なうとログイン画面へ戻されます。
一度ログインしますと、以降はこれまで同様、簡易ログインが可能となります。


グループパスワード変更
○変更方法は、現在のパスワードを入力後、新しいパスワードを2回入力し、【変更する】ボタンをクリックすれば変更されます。

※利用者全員への通知をお忘れなく。変更する日時を決めて事前にお知らせしておくと混乱を避けられます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

管理者情報設定

管理者情報設定では、各社員の権限を付与します。
権限の種類は、「マスタ権限」「スケジュール権限」「回覧板権限」「マイ・データ権限」「掲示板権限」「業務指示・報告権限」「営業指示・報告権限」「プロジェクト管理権限」があります。

管理者情報設定
○設定方法は、各社員の権限をチェックした後、、【設定】ボタンをクリックすれば設定されます。

○各権限について
・「マスタ権限」
管理者としての管理者設定を行える権限を有します。
【管理者設定】のボタンがメニュー上部に表示されるようになります。

・「スケジュール権限」
他の社員のスケジュールを登録できたり削除したりする権限を有します。

・「回覧板権限」
作成された回覧板を修正・削除する権限を有します。

・「マイ・データ権限」
共有フォルダ内に新しくフォルダを作成する権限を有します。

・「掲示板権限」
作成された掲示板を修正・削除する権限を有します。

・「業務指示・報告権限」
作成された業務指示・報告を修正・削除する権限を有します。

・「営業指示・報告権限」
作成された営業指示・報告を修正・削除する権限を有します。

・「プロジェクト管理権限」
作成されたプロジェクト管理を修正・削除する権限を有します。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

過去データ削除

過去データ削除は、古い情報を一括して削除する機能です。
現在は、スケジュールのみ一括で削除ができます。
※削除されたデータは復元できないので操作には十分注意願います。

過去データ削除
○削除する日付を設定後(設定日以前のデータが全て削除されます。)、【削除実行】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。

※スケジュール表示画面でスケジュールのバックアップをCSV形式にて保存ができます。過去データ削除を実行する前にバックアップを実行しましょう。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

プロジェクト管理設定

プロジェクト管理設定では、【プロジェクト管理】の機能で進捗を管理する際の単位を設定します。
「%」や「個」など自由に登録ください。

プロジェクト管理設定
○登録方法は、【進捗単位新規作成】をクリック後、進捗単位を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい進捗単位をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○進捗単位を修正する場合は、変えたい進捗単位をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○進捗単位を削除する場合は、削除したい進捗単位をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

メール情報設定

メール情報設定では、【Webメール】の機能を使用する際の受信サーバー(POP3)の設定を行います。
※受信サーバー(POP3)の情報については、メールサーバー管理者の方にお聞きください。

メール情報設定
○登録方法は、【新規POP3作成】をクリック後、POP3を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたいPOP3名をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○POP3を修正する場合は、変えたいPOP3名をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○POP3を削除する場合は、削除したいPOP3名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

各種期限情報設定

各種期限情報設定では、【回覧板】・【掲示板】の機能を利用する際の標準の回答期限・掲載期限を設定します。

各種期限情報設定

◯設定方法は、「回覧板:回覧期限デフォルト」「回覧板:回覧期限デフォルト」それぞれ1週間・2週間・3週間・1ヶ月 のいずれかを選択します。
選択完了後、【修正】クリックにて登録が完了します。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

メニュー情報設定

メニュー情報設定では、使用する機能の名称を変更したり、メニューの位置を変更することができます。
標準で設定されているメニューにこだわらずに、各社で使いやすいメニューの名称・位置に変更してください。
※メニューに関する変更は、利用者全員に影響が出ます。
変更作業を行った際は、掲示板などで全員にお知らせしましょう。


メニュー情報設定
○メニューの位置を変更したい場合は、変更したいメニューをクリック後、移動したいメニュー【◯◯◯へ移動】をクリックすればメニューが移動されます。
※【未使用へ移動】を選ぶと機能はメニューから表示されなくなり利用できなくなります。使わない機能は未使用へ移動してください。

メニュー情報設定(名称)
○メニューの名称を変更したい場合は、【メニュー名称変更】をクリック後、上記画面にて現在表示名称欄内の名称を変更します。
全ての変更を終えたら、【登録】をクリックすると名称が変更されます。

posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

電子会議室情報設定

電子会議室情報設定では、電子会議室の会議を分類するカテゴリと会議のルール初期表示を事前に登録します。
カテゴリには、「取締役会」「営業会議」「開発会議」など自由に設定してください。
ルール初期表示には、「活発に発言をお願いします。誹謗中傷なる発言はお控えください。」など自由に設定してください。(登録を行わなくても構いません。)
※事前にカテゴリの登録を行わないと「電子会議室」の機能はご利用になれません。

電子会議室情報設定

○カテゴリの登録方法は、【電子会議室カテゴリ新規作成】をクリック後、カテゴリ名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたいカテゴリをクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○カテゴリ名を修正する場合は、変えたいカテゴリ名をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○カテゴリ名を削除する場合は、削除したいカテゴリ名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。

○ルール初期表示の登録方法は、【ルール初期表示設定】の下枠内に文章を書き込み【電子会議室ルール初期表示更新】ボタンをクリックすれば登録されます。修正も同様です。削除する場合は、文章を空白にして同様の作業を行ってください。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

祝祭日設定

祝祭日設定では、スケジュール表示を行う際の色分けを行うための日付を事前に登録します。
一般的な祝祭日の他、会社の創立記念日・夏期休暇・年末年始休暇など独自の祝祭日を登録することが出来ます。
※祝祭日に設定された日付は、スケジュール表示の際、日曜日と同じ扱いの薄ピンク色で表示されます。

祝祭日設定
○一般的な祝祭日は、一括で登録することができます。登録方法は、【祝祭日一括登録】をクリック後、西暦年を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○独自の祝祭日の登録方法は、【祝祭日新規作成】をクリック後、下記画面の祝祭日・祝祭日名を書き込み後、【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○年月日を昇順表示されています。表示順を変更することはできません。

○祝祭日を修正する場合は、変えたい祝祭日をクリック後、【修正】ボタンをクリックして下記画面の祝祭日・祝祭日名を変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○祝祭日を削除する場合は、削除したい祝祭日をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。

祝祭日設定(新規)

posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

電子決裁設定

電子決裁設定では、電子決裁を行う申請書と決裁者の順番を事前に登録します。
「休暇届け」や「稟議書」など、今まで書類で申請していたものを電子決済で行うことができます。
※事前に申請書と決裁者の順番の登録を行わないと「電子決裁」の機能はご利用になれません。

電子決裁設定

○登録方法は、【申請書類新規作成】をクリック後、下記画面の申請書類名・決裁者を選択後、【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい申請書類名をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○申請書類名を修正する場合は、変えたい申請書類名をクリック後、【修正】ボタンをクリック後、下記画面の項目を修正後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○申請書類名を削除する場合は、削除したい申請書類名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。

電子決裁設定(決裁者)

※決裁者は5人まで登録できます。
※申請書が提出されると第一次決裁者から順次、決済待ちになります。
※最終決裁者は、事務処理担当の人を選定した方が事務手続きまで流れる仕組みを取ることができます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

施設情報設定

施設情報設定では、施設予約の施設名を事前に登録します。
「会議室」などの施設の他に「プロジェクター」など備品なども登録すると施設予約の機能の幅が広がります。
※事前に施設名の登録を行わないと「施設予約」の機能はご利用になれません。

施設情報設定

○登録方法は、【施設新規作成】をクリック後、施設名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい施設名をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○施設名を修正する場合は、変えたい施設名をクリック後、【修正】ボタンをクリックして施設名の変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○施設名を削除する場合は、削除したい施設名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

アドレス情報情報設定

アドレス情報情報設定では、アドレス情報の取引先のグループを事前に登録します。
※事前にアドレス情報情報設定を行わない場合は、取引先の分類は「未設定」として登録されます。

アドレス情報情報設定

○登録方法は、【新規グループ作成】をクリック後、グループ名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたいグループ名をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○グループ名を修正する場合は、変えたいグループ名をクリック後、【修正】ボタンをクリックしてグループ名変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○グループ名を削除する場合は、削除したいグループ名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

担当割当設定

担当割当設定では、担当割当の担当名を事前に登録します。
「清掃担当」「朝礼担当」など各社で必要とする担当名称を登録してください。
※事前に担当名の登録を行わないと「担当割当設定」の機能はご利用になれません。

担当割当設定
○登録方法は、【担当新規作成】をクリック後、担当名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい担当名をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○担当名を修正する場合は、変えたい担当名をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○担当名を削除する場合は、削除したい担当名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

業務指示・報告情報設定

業務指示・報告情報設定では、業務指示・報告の内容を分類するカテゴリを事前に登録します。
当社では、「入札情報」「新人日報」「開発関係」「総務関係」「経理関係」「業務関係」などなどと登録して利用しています。
カテゴリの考え方は自由なので、各社のグループウェアのご利用方法に合わせて登録してください。
※事前にカテゴリの登録を行わないと「業務指示・報告情報」の機能はご利用になれません。

業務指示・報告情報設定
○登録方法は、【業務指示・報告カテゴリ新規作成】をクリック後、カテゴリ名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたいカテゴリをクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○カテゴリ名を修正する場合は、変えたいカテゴリ名をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○カテゴリ名を削除する場合は、削除したいカテゴリ名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

社員情報設定

利用者の登録を行います。
この登録が完了すると各ユーザが利用を開始できます。
この設定までは、管理者の責任として最初に必ず行ってください。

社員情報設定
○ご利用可能人数は、契約時に申し込んだ人数でこの範囲内で社員を登録することができます。
※ご利用可能人数を増やしたい場合は、メディアテック(webmaster@media-tek.co.jp)までお知らせください。

○登録方法は、【社員新規作成】をクリック後、下記画面の項目を書き込み後、【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。
※性別以降の項目については、後から各社員が自分で入力することができるので、管理者の方は必須項目を登録するようにすれば登録作業が楽になります。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい社員名をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○社員名を修正する場合は、変えたい社員名をクリック後、【修正】ボタンをクリック後、下記画面の項目を修正後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

○社員名を削除する場合は、削除したい社員名をクリック後、【削除】ボタンをクリック後、削除確認画面が表示されるので、【OK】ボタンをクリックすれば削除されます。

社員情報設定(詳細)
※社員番号は、重複することができません。
※パスワードは、後から各社員が自分で変更することができるので、最初は伝えやすいパスワードを登録しておくと便利です。(例:全員[1]で統一するなど)
※所属部門は、部門設定で事前に登録しておく必要があります。
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

就業形態設定

就業形態設定では、役員・社員・契約社員・アルバイトなどのように社員の形態を登録します。

就業形態は必須項目ではないので、特に登録しなくても構いません。
社員情報の登録時のみ使用するものです。

○登録方法は、【就業形態新規作成】をクリック後、就業形態名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい就業形態をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○就業形態名を修正する場合は、変えたい就業形態をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

就業形態設定
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

部門設定

部門設定には、会社の部・課・係など所属する部署を事前に登録します。

部署だけではなく、例えば管理職・営業担当者・役員など特別なグループや横の連携を取るグループなども登録しておくと便利です。

この部門は、スケジュールの表示や掲示板・回覧・会議などの機能で部門別の指定を行う際やマイドキュメントの共有フォルダで作成するフォルダの権限を指定する際に利用します。

○登録方法は、【部門新規作成】をクリック後、部門名を書き込み【設定】ボタンをクリックすれば登録されます。

○登録順に並び表示されるので、順番を変えたい場合は、変えたい部門をクリック後、【表示順位を上へ移動】もしくは【表示順位を下へ移動】をクリックして移動させます。

○部門名を修正する場合は、変えたい部門をクリック後、【修正】ボタンをクリックして名称変更後、【設定】ボタンをクリックすれば修正されます。

部門設定
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル

会社基本情報設定

まず、最初に行う作業が会社基本情報の設定です。
利用開始時には、会社名は自動的に登録されています。
会社名は、常に上部に表示される名称なので間違いのない名称を登録してください。

その他の情報は、特に登録する必要はありません。
記録上のものなので必要に応じて登録してください。

必要な内容を書き込んだら【設定】ボタンのクリックで登録されます。
※もちろん、後から修正もできます。
会社基本情報設定
posted by E-グルProプロジェクト | Comment(0) | TrackBack(0) | 管理者マニュアル
無料30日間お試し
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。