電子決済



電子決済

「稟議書」、「休暇届け」など複数の決裁を必要とする書類の
申請に利用します。
申請書は、順次決裁ルートに従い、決裁待ちになります。
申請内容により決裁ルートを設定できます。
決済状況と決裁時のコメントの確認が出来ます。
(決裁者は最大5人迄です。)

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◯利用ガイド
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 立て込んでいて忙しいときに、机の上に書類が紛れて決済するのを忘れているうちに、期日になってしまったというような「うっかりミス」が防げますよ。
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タイムカード


タイムカード

個人の出勤、帰宅時間を登録することができます。
印刷やCSVにて出力することも可能です。
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◯利用ガイド
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お客様から、ご要望がありましたタイムカード機能を追加しました。
シンプルで使いやすさに配慮しました。
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スケジュール

スケジュール

個人の予定を登録します。
予定は非公開にすることも可能です。
登録方法は、毎週・毎月・第何週・何曜日など多彩に渡る繰り返し登録が可能です。
1日の予定をまとめてメールでお知らせする機能、指定した時刻に予定をメールする機能もあります。
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◯利用ガイド
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グループウェアの機能の基本中の基本。
予定を確実に登録して、無駄の無い計画的な行動を心掛けましょう。
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ToDo

ToDo


個人または複数の人で行わなければいけない作業を登録します。
締切日や重要度などの設定を行い、進捗率を随時変更していきます。
これで作業忘れは、防止出来ます。
自分だけではなく、共有登録できるので、他の人の忘れ防止にもなります。

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◯利用ガイド
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朝、出勤時に携帯から確認しておけば、今日1日の予定が立てやすいですね。
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マイ・ノート

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個人個人、自由にメモ書きとして利用します。
マイ・ノートは、複数作成することが可能で用途に応じたタイトルを付けることが出来ます。
リンクやメールアドレスも自動リンクします。
TOPページに表示されるので、見たい時に直ぐに見ることが出来ます。

◯利用ガイド
『ID・PW』や『友だちの誕生日』など活用方法はたくさんあります。
気になる記事をコピーしておいたり、ページ制限が無いので使い方は自由ですね。
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プロジェクト管理

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プロジェクトの進捗状況を管理します。
複雑な設定や入力が必要なく、作業の進捗状態を管理することが出来ます。
グラフ表示も可能で、作業の・れ等も把握できます。
進捗の単位も「%」のほかに任意で設定(単位は管理者画面より設定)することが出来、色々な用途に対応することが出来ます。

◯利用ガイド
確実にプロジェクトを完了させるために作られたシンプルなプロジェクト管理です。
複雑な項目は設定しないで、最小必要現の項目を管理していきましょう。
それだけで、プロジェクトの進み具合いは変わってきますよ。
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Webメール

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受信メールサーバー・送信メールサーバーの設定を行うことで『e-グルPro』を通じてメールの送受信を行えます。

携帯にもWebメール機能があるので外出先でもメールの確認が出来ます。

◯利用ガイド
出張先などでのメールチェックに便利ですね。
一番、利用価値が高いのは携帯で確認が出来ること。
とりあえず、外出先でもメールをチェックして情報だけは早めに確認することが可能です。
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回覧板

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アンケートなどの様な回答や意見を求めたい時に利用します。
必要に応じてグループ・個人ごとに回覧先を設定します。
回答期限が設定できるので、回答した人の意見は確実に確認することが出来ます。
回答者の回答は、全員に公開・非公開の設定が可能です。

◯利用ガイド
回答があるとメールにお知らせしてくれる機能もあるので、他の人の回答をチェックする必要も無いですね。
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電子会議

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Web上での会議を実現します。
議長・参加者・オブザーバー・議事録作成者・会議期間などを設定できます。
より、現実的な会議を実現するために発言が有った場合、メールにて発言内容を送信する機能があり、離れた場所に居ても意見を述べたり確認したりすることが出来ます。
会議は、議長が中心に進行され、会議終了後には参加者に議事録を回覧します。

◯利用ガイド
携帯からも会議に参加できるので、他の発言は携帯メールで受信すれば即座に意見を述べることも可能です。
リアルタイムな会議を実現しました。
今まで会議に掛けてた時間・交通費・場所、大幅に削減出来ますね。
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