○新しいマイデータを作る
１．【フォルダ作成】ボタンを押します。
２．入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。
■資料フォルダ名…作成するフォルダ名となります。
■部門…公開・共有する部門を選択します。
３．【更新】ボタンを押してフォルダの作成完了です。
左側にツリー状にフォルダが作成されます。
○ファイルのアップロードについて
１．作成したフォルダをクリックします。
２．【ファイルをアップロード】 ボタンを押します。
３．入力画面が表示されるので、各項目を入力してください。
■アップロードファイル…ファイルをアップロードします。
「参照」ボタンを押してアップロードするファイルを指定してください。
■ドキュメントの説明…アップロードするファイルについての説明を記入します。
４．【登録】 ボタンを押してファイルの登録完了です。
下段にフォルダ内のファイル一覧が表示されます。
○一覧画面について
１．左側の共有フォルダをクリックします。
２．共有フォルダ内の各フォルダが表示されます。
３． ボタンを押すとフォルダ名の変更が出来ます。
４．各フォルダをクリックすると、登録されているファイル一覧が表示されます。
○ファイルの修正について
【修正】ボタンでの修正アップロードが可能です。
※サーバのファイルを上書きする機能です。直接編集できる機能ではありません。
○フォルダ・ファイルの削除について
・作成者および管理者は、内容に表示される ボタンでの削除も可能です。
○ファイルのロックについて
・作業中、他の人にファイルを変更されたくない場合は ボタンでファイルのロックが可能です。
・【ロックの解除】 ボタンでファイルのロックが解除されます。
○共有フォルダについて
・共有フォルダの作成・削除等は管理権限を付与されたユーザのみ行なえます。
権限は管理者様が管理画面より設定することができます。
